Digitalwerkstatt OWL

Veränderungen in der Betriebsführung sind notwendig, um Betriebe marktgerecht und zukunftsfähig aufzustellen. Daher ist die Änderung der Geschäftsprozesse und Geschäftsmodelle durch digitale Tools auch im Handwerk ein zentrales Innovationsthema. Gerade im Kleinbetrieb ist selten Zeit, die richtigen Strategien dafür zu entwickeln und dann konkrete Verbesserungen anzustoßen.

Dazu wurde das Format „Digitalwerkstatt OWL“ entwickelt

Zur Unterstützung der Betriebe bei den notwendigen Anpassungen wurde im Rahmen der digitalen Mittelstandsförderung des Bundes das Format der “Digitalisierungswerkstatt“ entwickelt. In den durchgeführten Zukunfts- bzw. Digitalisierungswerkstätten haben über 100 Unternehmen Verbesserungen im Betriebsalltag umgesetzt. Das Vor-Ort-Angebot in OWL kommt durch Kooperation der Mittelstand-Digital Zentren „Ruhr-OWL“ und Handwerk (MDZH) mit den Handwerksorganisationen KH Paderborn Lippe und der HWK OWL zustande.

Was können Sie erwarten?

Ihnen fehlt noch der passende Impuls oder das passende digitale Tool, wie und wo Sie digital besser werden können?
Dann haben Sie die Chance, über ein halbes Jahr mit Ihrem Team und unterstützt durch ein Coaching an den erforderlichen Veränderungen zu arbeiten. Sie werden über aktuelle digitale Themen im Handwerk informiert und können mit anderen Teilnehmern und Experten abschätzen, welche digitalen Kompetenzen Ihnen weiterhelfen.

Im Kick-Off der Workshopreihe sprechen wir zunächst über Umsetzungsbeispiele und Sie definieren, welchen Schwerpunkt Sie setzen wollen. Sie erhalten erstes Handwerkszeug und Arbeitsmaterial für die Umsetzungsphase.
Darin erarbeiten Sie individuelle Lösungsansätze für den eigenen Betriebsalltag, möglichst dort startend, wo der „Schuh drückt“ oder Sie „Sand im Getriebe“ beseitigen möchten. Mit den bewährten Methoden der Zukunftswerkstatt können Sie die passenden Veränderungen im Betriebsablauf anschieben.

Nach dem Auftakt und der ersten Umsetzungsphase, werden die Ergebnisse in einem halbtägigen Workshop vorgestellt und mit den anderen Teilnehmern und Experten des Netzwerks diskutiert. Dieses wiederholt sich dann mit einer zweiten Umsetzungsphase und einem zweiten Workshop.

Ziel sind optimierte Strukturen, digital unterstützte Abläufe, automatisierte Schnittstellen, zufriedenere Mitarbeitende und nicht zuletzt entlastete Führungskräfte.

Hier geht es zum Flyer Digitalisierungswerkstatt OWL, 1. Runde, Start: Mai 2023

Hier geht es zur Anmeldung.

Der Ablauf einer Digitalwerkstatt OWL

Start/ Kick-off-Workshop zur Gruppenbildung, Ermittlung zum Ist-Zustandes in den Betrieben (Digi-Checks) und Entwicklung des Schwerpunktthemas/ Umsetzungsprojekte der Teilnehmer.

1. Umsetzungsphase: Betriebsteam mit Begleitung durch die/ den Coach(es) des Betriebs

1.  Transferworkshop zur Vorstellung praktischer Erfahrungen, Erfolge und Herausforderungen aus der ersten Umsetzungsphase, kollegiale Beratung, Festlegung finaler      Umsetzungsschritte

2. Umsetzungsphase: Betriebsteam mit Begleitung durch die/ den Coach(es) des Betriebs

2.  Transferworkshop zur Vorstellung praktischer Erfahrungen, Erfolge und Herausforderungen aus der ersten Umsetzungsphase, kollegiale Beratung, Festlegung finaler      Umsetzungsschritte

3. Umsetzungsphase: Betriebsteam mit Begleitung durch die/ den Coach(es) des Betriebs

Abschlussveranstaltung: Ergebnisse & Ausblick

Ein Beispiel: Effizienzsteigerung durch Digitalisierung

In vielen Handwerken folgen die Schritte der Auftragsplanung und -durchführung sowie der Kundenkommunikation vergleichbaren Abläufen. Jedoch sind diese Prozesse nur selten in Prozessmodellen dokumentiert, noch seltener sind diese darauf aufbauend durchgehend digital unterlegt. Häufig fehlt deshalb ein System, welches eine Abarbeitung der einzelnen Schritte in gleichbleibender Qualität dokumentiert und überwacht. Einzelne, stetig wiederkehrende Durchführungsschritte erfolgen "ad hoc" und erzeugen deshalb gleichartigen Handlingsaufwand, der nicht sein müsste.

Sie kennen das und möchten die Effizienzsteigerung in Ihrem Handwerksbetrieb vorantreiben, wissen aber noch nicht genau, wie? Dann bieten wir Ihnen an, im Rahmen der Digitalisierungswerkstatt OWL die für Ihren Betrieb passende Schritte und Meilensteine herauszuarbeiten und in Workshops gemeinsam mit Gleichgesinnten die Umsetzung anzugehen. In der Regel starten Betriebe dazu heute nicht bei „digital-null", sondern nutzen bereits verschiedene digitale Tools, die es aber zu verknüpfen gilt.

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