Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)
Willkommen bei der Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld. Wir sind ein hochmodernes Dienstleistungszentrum für unsere regionalen Handwerksbetriebe in Ostwestfalen-Lippe. Aber wir sind noch mehr: Nämlich die berufliche Heimat von rund 170 Mitarbeiter*innen. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden. Betreten Sie eine Arbeitswelt voller Pioniergeist, langfristiger Perspektiven – und verwirklichen Sie mit einem starken Team unsere Vision, nicht nur eine Handwerks-, sondern die Zukunftskammer zu sein!
Ihr neuer Arbeitsplatz, der Campus Handwerk Bielefeld, lässt keine Wünsche offen: Helle Büros, großzügige Team- und Steharbeitszonen, eine schicke Mensa und noch vieles mehr ermöglichen Ihnen modernes und gesundes Arbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der stv. Hauptgeschäftsführung und der Beauftragten für die Wirtschaftsführung bei allen anstehenden Aufgaben
- Koordinierung von Büroabläufen durch vorausschauende Priorisierung und Terminierung interner und externer Anfragen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reports sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Dienstreisen
- Übernahme eigenständiger Aufgaben im Tagesgeschäft, sowie Monitoring von laufenden Prozessen im Geschäftsbereich
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes (Bachelor-) Studium
- Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
- Kommunikationsgeschick und Koordinationsstärken sowie Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Word, Excel, PowerPoint sowie Geschick für kollaborative Tools
Unsere Goodies:
- Sichere Jobperspektive im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Überstunden
- Attraktive interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung durch ein sympathisches Team
- Vielfältige Gesundheits- & Fitnessangebote und gutes Essen in der Betriebsmensa
- Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
Zeit, dass wir #miteinanderreden!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Karriereportal bis zum 25.09.2023.
Bei Rückfragen wenden Sie sich an: